Depuis près de 15 ans, IZIPIZI entend donner le sourire au plus grand nombre en proposant des lunettes au design intemporel à prix accessible, pour toute la famille et pour tous les moments de la vie. Dans un contexte de transformation importante, en lien avec ses enjeux d’expansion à l’international, IZIPIZI s’est appuyée sur l’expertise d’un CFO de transition. Xavier Aguera, Co-fondateur de l’entreprise, partage son témoignage.
Contexte de la mission
Le rôle du manager de transition s’est inscrit dans une dynamique de modernisation et d’optimisation des opérations financières, permettant à l’entreprise de retrouver l’efficacité et l’agilité nécessaire pour répondre aux défis de sa croissance.
À l’arrivée du manager de transition, l’entreprise évoluait déjà dans un environnement multi-filiales – entre la France, la Belgique et le Royaume-Uni – mais ambitionnait d’étendre son activité aux États-Unis, avec l’ouverture d’un siège social à New-York. Les besoins de structuration et de pilotage de la finance aux niveaux filiales et groupe se sont naturellement multipliés et complexifiés.
Pour s’adapter à cette croissance, la mise en place d’un ERP a été cruciale pour centraliser et standardiser tous les processus financiers. Le CFO de transition nous a accompagné dans son déploiement avec ce contexte si particulier, tout en renforçant et en consolidant l’équipe en place pour assurer une gestion optimale dans la période de transformation.
Défis relevés par le manager de transition
La mission était articulée autour de trois phases distinctes :
1. La mise en place d’un plan d’action efficace : dès son arrivée, le manager de transition a dû rapidement structurer un plan d’action en priorisant les urgences par rapport aux objectifs de fond. Il s’agissait de réagir aux besoins immédiats tout en établissant les bases pour les actions à moyen et long terme, en tenant compte des enjeux financiers de la nouvelle filiale.
Cette première phase a requis une grande agilité et des prises de décisions rapides pour assurer la stabilité et la continuité des opérations quotidiennes.
2. L’accompagnement de la transformation d’entreprise, en phase avec sa croissance : il était nécessaire de revisiter et moderniser un certain nombre de méthodes et processus. Avec l’augmentation du chiffre d’affaires et l’élargissement du périmètre multi-filiales, le manager a dû adapter les processus pour répondre à de nouvelles exigences opérationnelles et réglementaires, tout en intégrant la mise en place de l’ERP. Ce système a permis de standardiser et centraliser les données financières, optimisant ainsi la transparence et la précision des reportings, essentiels pour la prise de décision stratégique.
3. La préparation de la transition avec le nouveau manager : cette troisième phase a consisté à préparer le passage de relais avec le nouveau manager. Cela a impliqué la mise en place d’une documentation claire des processus, un transfert de connaissances approfondi sur les outils et l’ERP, ainsi qu’un suivi des indicateurs de performance clés pour assurer la continuité des initiatives de transformation et une intégration fluide du nouveau leadership.
Résultats
L’impact de la mission a été multidimensionnel et significatif. Dès son arrivée, le manager de transition a su instaurer un climat de sérénité grâce à son expérience, à sa capacité à identifier les priorités et déployer des modes opératoires structurés. Cette capacité de priorisation a permis de répondre efficacement aux urgences tout en construisant une stratégie durable, essentielle pour le succès de la transformation.
De plus, le CFO de transition a établi une relation de confiance avec les dirigeants, alliant proximité et esprit critique. Il a su apporter un regard externe tout en étant pleinement intégré aux opérations, assurant un équilibre entre implication opérationnelle et objectivité. Sa posture lui a ainsi permis de challenger les décisions stratégiques de manière constructive, contribuant à une prise de décision mieux informée et plus réfléchie.
Collaboration avec Valtus
Collaborer avec Valtus présente de nombreux avantages stratégiques et opérationnels pour les entreprises en quête d’un renfort managérial temporaire. Tout d’abord, la réactivité de Valtus permet de trouver rapidement un profil parfaitement adapté aux besoins spécifiques de la mission.
Ensuite, Valtus dispose d’un réseau de managers de haute qualité et à forte expertise, offrant des compétences pointues et diversifiées. Cela garantit une adéquation parfaite entre le manager et les exigences de la mission. Par exemple, le manager s’est avéré être un excellent choix dès son arrivée, apportant non seulement son expérience mais aussi une capacité à instaurer la sérénité et à prioriser les actions stratégiques de manière immédiate.
Sur le plan technique, la sélection rigoureuse du profil par Valtus assure un « match » naturel et une intégration rapide, ce qui est crucial dans des contextes de transformation.
